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ハンコに続く「FAX廃止」に戦々恐々の現場 役所、教育、国会...なぜ今も使っているの?それぞれの「事情」
https://www.j-cast.com/2020/10/03395851.html?p=all
2020-10-04 14:20:19
>「機微な子どもの個人情報を扱っているので、FAXを使っています。自治体ごとに個人情報保護条例が異なりますし、セキュリティーの対応もまちまちなので、メールなどでやり取りするのは難しいのです。
>「実は『書類』をベースに考えるとFAXの方が優れている・便利だということになります。『書類』で保管・運用することが基本となっている場合 ・送信者側は書類をPDF化する手間が発生→ ・受信者側は送られてきたPDFファイルを印刷する手間が発生することになります。FAXだったら、どちらも一発送信すればその後は送ったものor送られたものをファイリングするだけなので、FAXの方が工数が少ないということになるわけですね」
決まったやり方変えるのは嫌がるし、扱う物が情報なのでゴタゴタする訳ね。紙にしないと読まない議員とか本当にいるんだなぁ。
・警察もやたらFAXを使いたがるよね。
・紙とデータは共存した方が良いと思うんだけどなぜか紙はもう駄目としかなってないんだよな。
・共存はだめ。二重管理はコスト増えるだけだよ。一度デジタル化したなら紙は捨てるべき。
・無駄なコストと見るかバックアップと見るかが人それぞれなんだな。
・「万が一メールで誤って変なところに送ってしまったら、大問題ですから」FAXなら誤送信しないという神話。
・0か100じゃ無いんだから。各業務で適切に見直せば良い
・zipファイル送るときににパスワードかけて別メールでパスワード送るとかいうあれもどうにかしてくれ
・#7 パスそのまま送るのアレなのでとか言ってクイズ形式やられたときは殺意すら覚えた。
・パスワードかけて別メールで送った上で、そのメールを見るには自動車や消火栓、信号機の画像だけをチェックマーク入れる画像認証を突破した上でSMSによる電話番号認証する必要がある仕様
・梶山経産相、 省内での申請手続きで押印廃止を検討 https://www3.nhk.or.jp/news/html/20201002/k10012645171000.html
・faxってそのまま保存したら黒くなってくんでね。知らんけど。
・感熱紙タイプは印刷が消えるから残したいFAXはコピーを取ってたりした。普通紙使う複合機やインクジェットや感熱リボンタイプはそもそも印刷が消えない。
・昔の書類見ると真っ青になって読めないブルーコピーがあるよな
・じゃあ説明すれば?不可能なら説明しろって言ってんでしょ河野は。
・そもそも今時書類を手書きにするんかね。企業では全ての書類のフォーマットの電子化は済んでて、パソコンで文字を打ってそのデータやり取りしてね。
・コロナのHER-SYSは紙に書いたものを文字で入力するシステムだよ。電子化したといっても病院で入力するか保健所で入力するかでの違いしかなくて最初は紙に書いてる。
・#16 https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000121431_00129.htmlここだと、最初の紙を排して最初から医師がPCに入力ってなってるな。
・FAX使うにしても、送信時にタイムスタンプ署名付けて奥って、受信側もデータとログをサーバやDBにタイムスタンプ署名付きで保管したり、バックアップしたりすれば近代的になれる。
・#17 理想と目的はそうでも今のところ現実は紙の方がマシという現実になってしまっているhttps://gnews.jp/20200923_090426
・#19 理想形が紙廃止なんだから、「病院で入力するか保健所で入力するかの違い」にはちゃんと意味があって、問題はインターフェースがヘボイとか老害が学習しないとか別なとこにあるんじゃないかな。主に過渡期に特有の。
・例え紙を廃止してもペンタブ入力という形になって手で書くと言う形式は無くならんと思うな。早さが圧倒的に違う。手書きが即入力項目へフォントでの入力に変換されるならともかく。それでも急ぎの時はメモ書きになるから紙という媒体は外せないと思う。電気が要らないしね。
・紙に手書きが良いって言う原始人どもには音声入力の使い方を教えてやれよ。手書きの紙をFAXされるのの100億倍マシだろ。
・FAX送信時みたいにメールの宛先を人力ダブルチェックとかするのかな?
・#20 理想が必ずしも共有されていないと言う事なんだろ。大抵は情報を提供する人とそのデータを活用する人は違っていて、活用する人は電子化されていたら明らかに楽なんだが、それをするのは提供する側。そちらからすればメリットが享受される訳でもなく手間が増える。「FAX面倒くさい!」なら別だが、大抵は「こんなに簡単なのに何故しない!」だろ?
・紙にデメリットしかないなら簡単に駆逐できるが紙にしかないメリットも有るから失くせないんだよなぁ